華智分享：為什么企業要使用ERP?
發表于：2021/9/10 16:34:01??閱讀量： [關閉]
第一個原因，ERP為企業提供統一的、可靠的數據來源，可以實現數據一次輸入、全局共享，并且自動連接跨業務部門流程。試想，如果你的采購部門使用一款軟件來管理采購方面的內容，而財務部門用另一款軟件來管理會計方面的內容，就很有可能會產生數據不統一的問題。為了解決系統和數據的不統一，財務部門就需要不斷復制和更新供應商數據，以和采購軟件中的數據保持同步，這便會造成大量資源的浪費。又或者，如果企業的管理者想要了解一個問題，比如他想知道某個特定的供應商的發票郵寄地址，那么采購軟件中和財務軟件中記錄的信息可能就完全不一樣，因為二者的信息沒有實時更新、實時同步。而實施了ERP系統，就能避免類似問題的發生，它是一個統一的中央數據庫，儲存著各類“主數據”，為整個企業提供統一、可靠的數據來源。這將大大提高企業的運轉效率和數據的準確性，使得管理者可以隨時通過數據來分析和掌控企業運轉、業務狀況等。
第二個原因，ERP幫助企業加強流程控制和管理機制。當企業成長到一定規模的時候，勢必需要建立起一套全面的控制流程來進行管理，最大限度地保障企業的正常運轉。例如，各類預算需企業匯總、報批至上一級單位，最后在集團層面匯總、平衡、調整、審批和下達，實際成本發生時都要受批準預算的控制，如果發生超預算業務，實現需要得到審批和追加預算。而實際成本是跟企業日常經營活動一起發生的，只有依靠ERP系統才能實現有效管控、事先預警。又比如，某個產品在企業接收或者付款之前，必須經過某些質檢流程。這種種瑣碎的流程，數量多如牛毛，在企業的運作中，如果沒有一個統一的管理系統，而是由各個崗位上的員工“分而治之”，難免忙中出錯。但借助ERP系統，企業可以建立起一套全面的、信息化的流程管理機制，可靠又省事。
第三個原因，ERP使部分業務可以自動化運轉。比如，管理者可以通過ERP配置自動準備采購訂單，如果特定備品備件的庫存水平低于某個值，可能影響電站生產運行，系統就自動把采購訂單發送給供應商。ERP系統還可以內嵌業務規則，使業務流程只能在規定好的“跑道”才能運行，確保公司的管理規范落到實處，由系統自動檢驗，避免因業務管理不規范引起的管理風險和合規性問題。
此外，ERP還為管理者做一些很細節的工作。比如跟蹤所有的賬單和付款單、實時查詢倉庫的可用庫存商品、實時查詢顧客提出的問題的解決進度、識別和跟蹤一些關鍵的績效考核指標、管理員工的薪資、對分配的任務進行實時跟進、獲取維護計劃的自動提醒、準備報價單、跟蹤每一筆預算和支出。一些對外的信息還可以直接通過ERP發布到網站上。這些看似細枝末節的事務并非不重要，但如果沒有一套完善的數字化管理系統，企業是心有余而力不足，根本無暇顧及它們，至于管理和改善則更無從談起了。
ERP為企業提供了一個一體化的、統一的系統平臺，一個完善的ERP系統可以在同一個系統中記錄公司的所有業務交易，并且每一步業務操作都在系統中留痕、可追溯查詢。借助ERP，企業業務的透明度將得到極大提升，管理者可以根據這些可靠的數據，對企業的發展做出很好的決策，從而保證企業在行業中的領先地位。總而言之，一套完整的ERP系統是企業管理者的強而有力的幫手，是保障企業良性發展的重要支柱。(來源網絡)
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